réunion VAA du 5 novembre

Présents :
Fabienne MARTIN
Isabelle DARTIGUES
Isabelle BREBION
Francis DOMERC
Alain LAENS
Jean Philippe VIUDES
Jean Luc GARNIER
Bruno LESPITAOU
André KAUFFMANN
Patrick LACLAVERIE
Farid EL FERGOUGUI
Laurent MESSMER


Excusés :
Adeline DUPUY
Serge et Vincent DUCOS
Laurent DAUGE
Edouard COUTANT
Damien VILLALON
Marc CABANEL
Patrick DARTIGUES
Daniel PELLEFIGUE
Baptiste LACLAVERIE
Emanuele CARLINO

• intervention Fabienne situation bancaire. Présentera budget prévisionnel réunion de décembre. Approche fin d'année, penser aux notes de frais défiscalisables.
  État des subventions, municipales, CNDS, Intermarché
  
• intervention Isabelle D compte rendu loto qui jouit d'une très bonne réputation mais avec une fréquentation en baisse ( généralisée apparemment ).mise en place et déménagement bien assurés par joueurs , dirigeants, et sympathisants.
  
• Intervention Isabelle B : point sur la mise à disposition des pharmacies
  
• mise en place calendrier encadrement du mois de novembre
  
• établir courrier remerciements au district pour attentions portés à Franck Kowal à l'occasion de sa blessure en stage ; et aux municipalités et sponsors pour leur aide. Action Jean Luc, signature Vincent.-
  
• intervention Farid et Bruno concernant équipements ( 10 tenues complètes U8/9 + gardien et 15 shorts U 11. équipe «  demoiselles «  en jaune )
  l'offre survêtements sera précisée aux parents par Farid. Coût déduction faite de la participation des partenaires, 30 euros adultes et 25 euros enfants.
  
• Mini bus . Entretien assuré par Manu Carlino. Projet achat d'un second véhicule d'occasion , hors subvention FFF, aussi insuffisante que contraignante. Des pistes sont à l'étude …
  
• tirage bière joueurs. Une majorité se dessine pour une gestion indépendante de la buvette du club qui privilégiera dorénavant la canette à la mini tireuse , peu adaptée à des besoins extra familiaux. Solde du stock.
  
• Installations : pas d'évolution connue relative à la pose d'une baie vitrée protégée entre siège et terrain...
  Beaumarchès en totale réfection inutilisable jusqu'à la fin de la saison. Dans l'immédiat, transfert école de foot à Ju belloc ( stabilisé ) puis synthétique en décembre. Retour au printemps à Ju ( stabilisé ou annexe Adour ) . envisager à cet effet l'aménagement de l'Adour pour deux terrains à 8.
  
• en suspens :
  AG du district le 4 décembre à DURAN. Jean Luc y va , avec qui ?
  Tournoi du 1er mai; Qui le prend en charge ? décision impérative prochaine réunion sachant que les années précédentes, les invitations et les formalités sont déjà parties à cette époque....
  
• compte rendu d'activités de chaque catégorie; résultats sportifs, satisfactions, déceptions, et soucis inhérents à l'activité associative.....
  

puis discussions informelles, petits gâteaux et café qui nous ont menés jusqu'à 23 heures
pour les moins pressés.


RAPPEL :

• prochaine réunion mensuelle le jeudi 3 décembre à 20 h
  
• conseil administration le dimanche 13 décembre à 10 h suivi du repas ouvert aux conjoints.
  

Jean Luc ,
secrétaire de séance en l'absence excusée d'Adeline