REUNION MENSUELLE DU 4 JANVIER 2OO8

2008 s'ouvre dans l'inquiétude. seulement 6 présents à cette première réunion de l'année , malgrè l'ampleur et quelquefois l'urgence des sujets à traiter :

Brigitte BARTHE
Francis DOMERC
Nicolas PREVOT
André KAUFFMANN
Eric TONNIS
Jean luc GARNIER

et autant d'excusés :

Fabienne MARTIN
Farid ELFERGOUGUI
Vincent DUCOS
Nicolas SAINT JEAN
Christian LAENS
Michel PIQUET

pour une trentaine de dirigeants.....
il est temps de remettre la machine en route !

Débutée à 20h30, la réunion s'est achevée à 23h20, prolongée quelques instants autour d'un gâteau et une coupe de champagne pour fêter l'an nouveau.
Plusieurs sujets ont été abordés :

1) le loto du 18 janvier à PLAISANCE. pas d'info des responsables, absents, hormis Dédé qui doit voir madame GIAS et frédéric MAURY, pour suppléer à l'absence de cartons à la mairie.
Quels lots ? quelles affiches ? ; et c'est dans 15 jours ! ça urge !
nicolas PREVOT provoque une réunion avec les intéressés ces jours ci.

2) vente des cartons de vin : point d'équilibre toujours pas atteint ! les cartons de couleur (jaune ou rouge ) se multiplient dans le même temps ! jusqu'à quand pourrons nous continuer à les payer ?

3) une dizaine de joueurs seniors ne sont toujours pas à jour de leur cotisation. Brigitte a relancé les responsables, sans réponse à ce jour.
ce sont donc 600 euros de recettes qui manquent, soit à peu près le coût d'un équipement complet !

4) la date du 1 er mai coîncidant malheureusement avec l'ascension cette année, date réservée au district pour le challenge de gascogne, notre CHALLENGE DES VALLEES DE L'ADOUR est repoussé au dimanche 4 MAI, si nous obtenons les autorisations nécessaires. Jean luc s'en occupe.

5) un quiproquo sur les dates de suspension de Nicolas BON, utilisé à tort en III face à ORDAN a privé son équipe d'une victoire acquise sur le terrain. Dommage. Ces erreurs devraient à l'avenir être évitées avec l'obtention par BRIGITTE , après son stage informatique, du code d'accès à FOOTCLUB, l'outil désormais indispensable pour gérer un club de football ( et dieu sait que ça n'est pas si simple ). A L'unanimité, les présents ont décidé que les 2 autres codes disponibles étaient attribués à Francis DOMERC et Nicolas PREVOT.

6) A propos de formation, et devant le peu d'implication auprès des jeunes, des joueurs dont le club a financé les stages précédents, une réflexion s'engage , favorable au remboursement à postériori des frais engagés, en fonction de l'activité réelle du joueur-éducateur. décision prochaine réunion.

7) Eric TONNIS donne des nouvelles de l'AJAA où les formations district en 15 et 13 ans manquent toujours cruellement d'encadrement .
Plus globalement, une réflexion plus approfondie concernant l'avenir de nos ententes de jeunes s'impose, et la prochaine réunion le 1er février prochain y consacrera une large partie de son ordre du jour. La présence de chacun , plus qu'indispensable, y est quasi obligatoire, les décisions éventuellement prises s'annonçant déterminantes pour l'avenir du club.

seniors. Pour le calendrier encadrement des équipes le mois à venir, se rapprocher de Christian LAENS, le responsable.
match dimanche contre CLARAC POINTIS, aucune affiche.....
Nicolas PREVOT se propose de prendre contact avec un fournissseur de lettres prédécoupées pour mettre en place à PRECHAC et BELLOC les panneaux dont nous parlons depuis 2 ans maintenant.
à regretter le départ de Nicolas VERGEZ pendant que nous saluons les retours de Sébastien THOUVENIN et Guillaume BAUDE. Par ailleurs, un 15 ans et 2 débutants sont venus enrichir l'effectif du club qui comprend aujourd'hui 206 membres.

9) Olivier LABORDE ( ORPI ) a offert un équipement complet pour une équipe poussins. il en sera très officiellement remercié un peu plus tard.
équipements benjamins et autre équipe poussins en attente, entre les mains de Vincent DUCOS.

10) Brigitte adresse courriers à la mairie de PLAISANCE et à l'USP pour utilisation installations de PLAISANCE les 13/4 et18/5 dans l'immédiat. Sommes toujours sans nouvelles de l'aménagement de l'éclairage ( cf patrick LACLAVERIE ).
Elle se charge également des voeux au district, à la ligue, aux clubs de l'AJAA, et ceux avec qui nous nouons des contacts privilégiés.
nicolas PREVOT se charge des Partenaires ; Fabienne , des institutionnels.

11 ) Notre fournisseur GOURGUES BOISSONS a fait valoir ses droits à la retraite.Son activité est reprise par nos connaissances Xavier BOP et Fabien TONNIS sous le sigle ARROS BOISSONS, avec qui nous entretiendrons le même type de relations.

12) il est convenu que chaque responsable fasse le point chaque mois sur la tombola 30ème anniversaire, dont le tirage au sort aura lieu le vendredi 25 avril à 18 h dans les locaux du CREDIT AGRICOLE à PLAISANCE.

Une année délicate débute, il nous appartient de bien la négocier.